PRIVACY POLICY

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This communication is made available to you – also pursuant to articles 13 and 14 of the European Regulation of the protection of personal data (GDPR) 2016/679 and subsequent amendments and additions, and article 13 of Legislative Decree 30/06/06 n. 196 (Privacy Code) – by SABELT S.p.A. with legal address in Torino, Corso Stati Uniti 41 as Data Controller of your personal data.
The purpose of this information notice is to inform the user about the methods of processing personal data.

Type of data processed
The website offers informative and sometimes interactive content. While browsing www.sabelt.com can, therefore, acquire information about the visitor, in the following ways:

Navigation data
The computer systems and software procedures used to operate this website acquire, during their normal operation, some personal data whose transmission is implicit in the use of internet communication protocols. This category of data includes: the IP address, the type of browser used, the operating system, the domain name and the addresses of websites from which it was accessed, information on pages visited by users within of the site, the access time, the stay on the single page, the internal path analysis and other parameters relating to the operating system and computer environment.

Further categories of data
This is all personal data provided by the visitor through the site, for example, by registering and/or accessing to a reserved area and/or a service and/or participating in one of the commercial initiatives of SABELT S.p.A. by writing to an e-mail address (info@sabelt.com) to request information, or by calling our toll-free number to get direct contact with customer service.

Purpose of the treatment
The data provided are processed for the following purposes:
- Provide the good and/or service requested by the user, manage the contracts perfected by the user, carry out the administrative procedures, accounting, tax and legal requirements, as well as fulfill the requests submitted by the user. The treatments put in place for these purposes are necessary for the fulfillment of contractual obligations and do not require specific consent from the interested party.
- Recognize the experience of use of our platforms, products and services that we offer and ensure the proper functioning of the web pages and their contents. The treatments put in place for these purposes are based on a legitimate interest of the Data Controller;
- Send commercial communications relating to promotions and/or offers, in the interest of the Data Controller; the processing for these purposes are carried out with the specific consent provided by the user.

Sharing and transfer of personal data
The data collected by SABELT S.p.A. will be shared only for the purposes mentioned above; we will not share or transfer your personal data to third parties other than those indicated in this Privacy Policy.
During our activities and exclusively for the same purposes as those listed in this Privacy Policy, your personal data may be transferred to the following categories of recipients:
- Company staff;
- Service provider (etc. IT system providers, cloud service providers, database vendors and consultants)
- Public Administration for law purposes;
- Every public and/or private subject to whom it is necessary to communicate your personal data in relation to the purposes indicated above.

The updated list of Processors is available at controller’s legal address and it will be provided with a prior written application.

SABELT S.p.A. may have to transfer your personal data to countries situated outside the European Union/European Economic Area (EEA), so called “third-country”. These transfers to third countries can include all the activities above indicated.

This Privacy policy also applies in the event of data being transferred to third countries where the level of data protection is different from that of the European Union. In particular, the data can be internationally transferred in the following situation:
a) Group company: the group company based outside the Europe have subscribed data protection agreement using contractual terms in accordance with the European Commission standards for purposes of protecting your privacy and justify international transfer of data.

b) Third country outside the European Union/EEA: any transfer of personal data to third country will be made after informing you and receiving the consent. Any transfer of data to other countries than those which the European Commission has taken an adequacy decision is based on agreements that use standard contractual clauses adopted by the European Commission or other appropriate guarantees in compliance with applicable laws.

Protection of personal data

SABELT S.p.A. have implemented appropriate technical and organizational measures to provide an appropriate level of security and privacy to personal data.
These measures concerning:
- Technology;
- His implementation;
- Nature of the data;
- The risk of processing.
The aim is to protect the data against any accidental or illicit destruction, accidental loss, unauthorized disclosure or access and other form of illegal processing.
Also, when SABELT S.p.A. manages the data:
- Collects and processed data that are adequate, relevant and not excessive, as required to satisfy the aforementioned purposes;
- Ensure that the data are accurate and kept up to date.

Storage periods
SABELT S.p.A. will maintain your personal data for no longer than is necessary for the purposes for which the personal data are processed, except your right to object to data processing or the right to be forgotten. The retention period is the time of their actual use, plus the period of time until the legal claims become prescribed. When the period will expire, your personal data will be removed from active system of SABELT S.p.A.

Your right
Your rights are:

- RIGHT TO RECTIFICATION. You have the right to obtain from SABELT S.p.A. the rectification of personal data concerning you. SABELT S.p.A. shall make reasonable efforts to ensure that the personal data in its possession are accurate, undated and relevant.

- RIGHT TO RESTRICTION OF PROCESSING. You can obtain restriction of processing your personal data if:
   - The accuracy of the personal data is contested by the data subject, during the period when     SABELT  S.p.A. must verify its accuracy;
   - The processing is unlawful and the data subject opposes the erasure of the personal data and     requests the restriction of their use instead;
   - SABELT S.p.A. no longer needs the personal data for the purposes of the processing, but they are     required by the data subject to establishment, exercise or defend your rights in court or
  - The data subject has objected to processing, while SABELT S.p.A. checks whether your legitimate     reasons prevail over your own.

- RIGHT TO ACCESS. You have the right to obtain from SABELT S.p.A. information about your personal data, and also information on which categories of personal data SABELT S.p.A. owns or controls, for what purpose they are used and where they were collected.

- RIGHT TO DATA PORTABILITY. As a result of your application, SABELT S.p.A. will transmit the data to another Controller on condition that the processing is based on consent or on a contract.

- RIGHT TO ERASURE, Unless the processing of data is necessary for compliance with a legal obligation or to establishment, exercise or defend legal claims. The data subject shall have the right to obtain from SABELT S.p.A. the erasure of personal data if:
  - the personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected   or otherwise processed;
  - you opposed to the processing of your personal data;
  - the personal data have been unlawfully processed.

- RIGHT TO OBJECT. The data subject shall have the right to object at any time to processing of personal data, on the condition that the data processing is not based on your consent but on the legitimate interest of SABELT S.p.A. or third party. SABELT S.p.A. shall no longer process the personal data unless the Controller demonstrates mandatory and legitimate reasons for the processing, an overriding interest in treatment, or the exercise or defend of legal claims. When you object to processing, specify if you’re going to erasure your personal data or limiting the processing.

- RIGHT TO LODGE A COMPLAINT. Every data subject shall have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of his/her habitual residence, place of work or place where the alleged infringement took place.

Amendments to this Privacy Policy
Any future changes or additions to the processing of personal data as described in this privacy policy will be notified in advance through an individual notification, through the usual communication channels used by SABELT S.p.A. (etc. e-mail or through the internet).

Data Controller and Processor
To exercise their rights under articles 15 ss. of Privacy Regulation and article 7 of Privacy Code, you can contact the Data Controller SABELT S.p.A. with legal address in Torino, Corso Stati Uniti 41 Phone +39 0116477911, Email info@sabelt.com.
 

 

PRIVACY POLICY - IT

Questa comunicazione Vi viene resa disponibile – anche ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“Regolamento” o “GDPR”) e successive modifiche ed integrazioni, e ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 30/06/2003 n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali (“Codice Privacy”) – da SABELT S.p.A. con sede legale in Torino, Corso Stati Uniti 41, in qualità di Titolare del trattamento dei Vostri dati personali.
La presente Informativa ha lo scopo di informare l’utente circa le modalità di trattamento dei dati personali che lo riguardano.

Tipologia di dati trattati
Si tratta di tutti quei dati personali forniti dal visitatore attraverso il sito, ad esempio, registrandosi e/o accedendo ad una area riservata e/o ad un servizio e/o partecipando a una delle iniziative di SABELT S.p.A. scrivendo ad un indirizzo di posta elettronica di SABELT S.p.A. per richiedere informazioni, oppure telefonando ad un nostro numero verde per avere un contatto diretto con il servizio clienti.

Oppure

- Si tratta di tutti quei dati personali forniti dal visitatore attraverso il sito, ad esempio: compilando un modulo attraverso il quale richiedere un preventivo e/o informazioni sui servizi offerti e/o una richiesta di contatto;
- scrivendo agli indirizzi di posta elettronica indicati nel nostro sito per richiedere informazioni;
- accedendo ad una area riservata e/o ad un servizio.
- compilando un modulo attraverso il quale sottoporre il proprio curriculum vitae;
- compilando un modulo per ricevere la nostra newsletter e comunicazioni di marketing;
- compilando un modulo per iscriversi a una delle iniziative di SABELT S.p.A. (convegni, seminari, workshop, eventi).

Finalità del trattamento
I dati forniti sono trattati per le seguenti finalità:

- Fornire il bene e/o il servizio richiesto dall’utente, gestire i contratti perfezionati dall’utente, espletare i relativi adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e legali, nonché evadere le richieste inoltrate dall'utente. I trattamenti posti in essere per queste finalità sono necessari per l’adempimento di obblighi contrattuali e non necessitano di uno specifico consenso da parte dell’interessato.
- Rilevare l’esperienza d’uso delle nostre piattaforme, dei prodotti e servizi che offriamo e assicurare il corretto funzionamento delle pagine web e dei loro contenuti. I trattamenti posti in essere per queste finalità si basano su un legittimo interesse del Titolare.
- Inviare comunicazioni commerciali relative a promozioni e/o offerte, nell'interesse del Titolare; i trattamenti posti in essere per queste finalità vengono effettuati con lo specifico consenso fornito dall’utente.

Condivisione e trasferimento dei dati personali
I dati raccolti da SABELT S.p.A. verranno condivisi solo per le finalità di cui sopra; non condivideremo o trasferiremo i Vostri dati personali a terzi diversi da quelli indicati nella presente Informativa sulla privacy.
Nel corso delle nostre attività ed esclusivamente per gli stessi scopi di quelli elencati nella presente Informativa sulla privacy, i Vostri dati personali potranno essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari:
  - Il personale dell’azienda;
  - fornitori di servizi, (ad es. fornitori di sistemi IT, fornitori di servizi cloud, fornitori di database e   consulenti);
  - Pubbliche Amministrazioni per finalità di legge;
  - ogni soggetto pubblico e/o privato a cui si renda necessaria le comunicazioni dei Vostri dati   personali in relazione alle finalità sopra indicate.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede legale del Titolare e sarà fornito previa richiesta scritta.

SABELT S.p.A. potrebbe dover trasferire i Vostri dati personali a paesi situati al di fuori dell'Unione Europea/Spazio Comune Europeo (EEA), verso i cosiddetti "paesi terzi". Tali trasferimenti verso paesi terzi possono comprendere tutte le attività sopra indicate.

La presente Informativa sulla privacy è applicabile anche nel caso di trasferimento di dati a paesi terzi in cui il livello di protezione dei dati sia diverso rispetto a quello dell’Unione Europea: ogni trasferimento di dati personali a terzi sarà effettuato solo dopo averVi informato e, ove richiesto, dopo aver ricevuto il Vostro consenso. Ogni trasferimento di dati verso paesi diversi da quelli per cui la Commissione Europea abbia preso una decisione di adeguatezza avviene sulla base di accordi che utilizzano clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea o altre garanzie adeguate nel rispetto delle leggi vigenti.

Protezione dei dati personali
SABELT S.p.A. ha implementato misure tecniche e organizzative adeguate a fornire un livello adeguato di sicurezza e riservatezza ai dati personali.
Queste misure prendono in considerazione:
  - lo stato dell'arte della tecnologia;
  - i costi della sua implementazione;
  - la natura dei dati;
  - il rischio del trattamento.

Lo scopo è proteggerli da distruzione o alterazione accidentali o illecite, perdita accidentale, divulgazione o accessi non autorizzati e da altre forme di elaborazione illecite.
Inoltre, quando gestisce i Vostri dati personali, SABELT S.p.A.:
  - raccoglie e tratta i dati personali che sono adeguati, pertinenti e non eccessivi, come richiesto per   soddisfare le finalità di cui sopra e
  - assicura che tali dati personali rimangano aggiornati e accurati.

Tempi di conservazione dei dati
Fatto salvo il Vostro diritto a opporVi al trattamento dei dati personali e/o a richiederne la cancellazione, SABELT S.p.A. conserverà i Vostri dati personali solo per il tempo necessario a conseguire lo scopo per cui sono stati raccolti e ricevuti, o per soddisfare i requisiti legali o regolamentari.
Il periodo di conservazione è il tempo del loro utilizzo effettivo, più il periodo di tempo fino a quando le richieste legali diventano prescritte.
Quando questo periodo scade, i Vostri dati personali verranno rimossi dai sistemi attivi di SABELT S.p.A.

I Vostri diritti di legge
I diritti connessi ai dati personali che SABELT S.p.A. tratta sono:
- DIRITTO ALLA RETTIFICA. Voi potete ottenere la rettifica dei dati personali che Vi riguardano o da Voi comunicateci. SABELT S.p.A. compie sforzi ragionevoli per fare sì che i dati personali in suo possesso siano precisi, completi, aggiornati e pertinenti, sulla base delle informazioni più recenti a disposizione;

- DIRITTO ALLA LIMITAZIONE. Voi potete ottenere una limitazione al trattamento dei Vostri dati personali qualora:
  - Contestiate la precisione dei Vostri dati personali nel periodo in cui SABELT S.p.A. deve verificarne   l'accuratezza;
  - Il trattamento sia illecito e richiedete una limitazione del trattamento o la cancellazione dei Vostri   dati personali;
  - Non sussista più, da parte di SABELT S.p.A., la necessità di mantenere i Vostri dati personali ma Voi   ne abbiate bisogno per accertare, esercitare o difendere i Vostri diritti in sede giudiziaria oppure
  - Vi opponiate al trattamento mentre SABELT S.p.A. verifica se le sue motivazioni legittime  prevalgano sulle Vostre.

- DIRITTO ALL’ACCESSO. Voi potete chiedere a SABELT S.p.A. informazioni sui dati personali conservati che Vi riguardano, incluse le informazioni su quali categorie di dati personali SABELT S.p.A. possiede o controlla, a quale scopo vengano usati, dove sono stati raccolti (se non direttamente da Voi), e a chi siano stati eventualmente comunicati;

- DIRITTO ALLA PORTABILITÀ. In seguito alla Vostra richiesta, SABELT S.p.A. trasferirà i Vostri dati personali a un altro Titolare del trattamento, se tecnicamente possibile, a condizione che il trattamento sia basato sul Vostro consenso o sia necessario per l'esecuzione di un contratto;

- DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE. Voi potrete ottenere da SABELT S.p.A. la cancellazione dei Vostri dati personali qualora:
  - I dati personali non siano più necessari in relazione agli scopi per cui sono stati raccolti o altrimenti  trattati;
  - Voi abbiate diritto a opporVi a un ulteriore trattamento dei Vostri dati personali ed esercitate   questo diritto alla opposizione;
  - I dati personali siano stati trattati in modo illecito.

A meno che il trattamento sia necessario in virtù di obblighi legali, di legge o al fine di costituire, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

- DIRITTO ALLA OPPOSIZIONE. Voi potete opporVi in qualsiasi momento al trattamento dei Vostri dati personali, alla condizione che il trattamento non sia basato sul Vostro consenso ma sui legittimi interessi di SABELT S.p.A. o di terzi. In tali ipotesi SABELT S.p.A. non tratterrà più i Vostri dati personali a meno che sia possibile dimostrarVi i motivi cogenti e legittimi, un interesse prevalente al trattamento o all'accertamento, oppure l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Qualora Voi Vi opponiate al trattamento, specificate cortesemente se intendete cancellare i Vostri dati personali o limitarne il trattamento;

- DIRITTO DI PRESENTARE UN RECLAMO. In caso di supposta violazione della legge vigente in materia di privacy, Voi potrete presentare un reclamo presso le autorità competenti del Vostro paese o del luogo ove si sarebbe consumata la presunta violazione.

Modifiche della presente informativa sulla privacy
Eventuali modifiche o integrazioni future al trattamento dei dati personali come descritto nella presente Informativa sulla privacy verranno notificate tramite i consueti canali di comunicazione utilizzati da SABELT S.p.A. (ad esempio via e-mail o tramite il sito).

Titolare del trattamento e Referenze per la protezione dei dati
Per esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e segg. del Regolamento privacy e all’art. 7 del Codice privacy, potrete rivolgerVi al Titolare del trattamento, SABELT S.p.A. con sede legale in Torino, Corso Stati Uniti 41, telefono +390116477911, ed email info@sabelt.com